Préparer vos données pour une analyse optimale
La qualité de l'analyse Pepperyn dépend directement de la clarté de votre fichier. Voici comment obtenir un résultat fiable, même si vous n'êtes pas à l'aise avec Excel.
La solution la plus rapide : Microsoft Copilot
Intégré directement dans Excel — nettoie votre fichier en 30 secondes
🤔 C'est quoi Microsoft Copilot ?
Copilot est l'assistant IA de Microsoft, intégré directement dans Excel 365. Il comprend le contenu de votre feuille de calcul et peut la restructurer, la nettoyer et la reformater sur simple demande en langage courant — comme si vous demandiez à un collègue. La grande majorité des entreprises qui utilisent Windows ont déjà accès à Excel 365.
📍 Comment accéder à Copilot dans Excel
Ouvrez votre fichier Excel normalement
Regardez en haut à droite du ruban — vous verrez un bouton "Copilot" avec une icône ✨ (étoile colorée)
Cliquez dessus — un panneau s'ouvre sur le côté droit de votre écran
Tapez votre demande en français dans le champ texte et appuyez sur Entrée
💡 Vous ne voyez pas le bouton Copilot ? Votre abonnement Microsoft 365 ne l'inclut peut-être pas encore. Dans ce cas, utilisez ChatGPT (chatgpt.com) en mode “Analyser un fichier” — le résultat est identique.
💬 Les prompts exacts à copier-coller
Copiez l'un de ces prompts selon votre situation :
“Restructure ce tableau en compte de résultat mensuel lisible. Ligne 1 = en-têtes (noms des mois). Colonne A = noms des postes comptables en français compréhensible (pas de codes). Supprime les lignes et colonnes vides. Assure-toi que toutes les valeurs numériques sont en format nombre.”
“Restructure ce tableau en budget avec 3 colonnes claires : Poste | Budget prévu | Réalisé. Ajoute une ligne de total par catégorie. Renomme les codes internes en libellés comptables compréhensibles. Supprime les onglets vides.”
“Ce fichier contient des données financières. Identifie les données utiles, supprime les onglets vides ou inutiles, ajoute des en-têtes clairs à chaque colonne, et restructure le tout en tableau propre avec des libellés lisibles. Garde uniquement ce qui est pertinent pour une analyse financière.”
“Ce fichier est un export de logiciel comptable. Restructure-le en tableau analytique lisible avec les colonnes : Date | Compte | Libellé | Montant. Remplace les codes de compte par des libellés compréhensibles. Supprime les en-têtes techniques et les lignes vides.”
✅ Ce que Copilot va faire pour vous
- ✓Ajouter des en-têtes clairs à chaque colonne
- ✓Supprimer les lignes et colonnes vides
- ✓Renommer les codes internes en libellés lisibles
- ✓Réorganiser la structure pour la rendre cohérente
- ✓Convertir les formules en valeurs numériques
Une fois Copilot terminé
Sauvegardez le fichier modifié (Ctrl+S), retournez dans Pepperyn, et uploadez ce nouveau fichier. L'analyse sera complète et fiable en 60 secondes.
1Ce qui fait un bon fichier
En-têtes de colonnes claires
CA, Charges, Marge, Janvier, Février…
1 à 3 onglets maximum
Un onglet P&L, un onglet Budget si nécessaire
Données numériques présentes
Les cellules contiennent de vrais chiffres
Structure cohérente
Les lignes ont une signification homogène
Pas de lignes totalement vides
Évitez les grandes zones blanches
Noms de lignes lisibles
"Charges de personnel" plutôt que "CPT_4200_A"
2Ce qui pose problème
Plus de 15 onglets
Seuls les 5 premiers seront analysés
Cellules fusionnées en masse
Elles compliquent la lecture automatique
Colonnes sans en-tête
Pepperyn ne peut pas deviner ce que représente une colonne vide
Codes internes cryptiques
"CPT_4200" n'est pas interprétable sans référentiel
Formules non calculées
Les cellules affichent "=SUM(...)" au lieu du résultat
Plus de 60% de cellules vides
Pas assez de matière pour une analyse fiable
3Formats idéaux par type d'analyse
Compte de résultat (P&L)
Lignes = postes comptables, Colonnes = mois ou périodes. En-tête en ligne 1.
CA | Jan | Fév | Mar | ... | TotalBudget vs Réel
3 colonnes : Poste | Budget | Réel. Écart calculable automatiquement.
Poste | Budget 2024 | Réel 2024 | ÉcartTrésorerie / Cash Flow
Dates en colonnes, flux entrants/sortants en lignes. Solde cumulé si possible.
Catégorie | Semaine 1 | Semaine 2 | ...Export ERP / Comptable
Format tabulaire : Date, Compte, Libellé, Débit, Crédit, Solde.
Date | Compte | Libellé | Débit | CréditVotre fichier est prêt ?
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